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的重要环节。研究院充分认识到,虽然流程和制度是固化的,监管必须要讲究原则性,但面对复杂多变的市场环境,更要讲求灵活性和创新性。因此,院里一方面进一步强化监管人员的职业道德建设,防止监管者办事不公,增强员工对流程和制度的忠诚和信任度,大力组织内控知识业务培训,提高监管者素质和监管力度;同时,努力倡导流程优化、简化,让业务流程执行者和监管者及时撇除不合时宜的制度,在执行中还总结出“按做的写,按写的做”八字方针,以体现实事求是的原则,最大限度地实现人与流程、人与制度的有机互动。
利用现代化技术手段实现管理信息化
企业信息化管理是内控体系建设的一个重要内容,内控建设就是通过企业流程再造,并借助先进信息技术手段的应用来有效控制企业经营风险、提高企业管理效率。因此在建设之初,研究院就注重建设数字化内控体系,无论是集中办公,还是门户网站建设、上下级信息传达,基础资料的电子化、档案台账的数据化、工作汇报与交流等等,基本实现了无纸化和即时化,极大地促进了自动化办公、计算机运用、多种存储载体的使用、各类专业软件的操作、信息网络平台等方面知识的推广和普及。
用先进信息技术取代落后管理手段,更多地依靠自动控制,是提高管理效率,摆脱不可靠不稳定的人工控制、降低企业经营风险、提高院内部控制水平的重要举措。这一理念也被引入到研究院信息系统总体控制和建设工作中。
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