2.4          期间费用

　　销售费用、管理费用、财务费用。企业销售费用、管理费用基本保持不变，1999年比1998年略有下降。财务费用有较大的变化主要是因为汇兑损益变化较大造成的。如何使企业销售费用、管理费用、财务费用(费用的增长与销售收入增长保持下降趋势)保持一定的下降趋势，并保证各种费用支出的合理性，是企业今后面临的一个问题。

　　原因：

　　目前各部门的费用预算基本上是按形式上报的，预算的可执行性比较差；

　　因预算的可执行性比较差，所以在费用实际发生时按预算控制费用的力度不够；

　2.5          外协成本(外协管理)

　　由于目前管理手段的限制，高效率的管理也带来了管理细度不够的问题。外协件的管理是相当复杂的，存在多种外协方式，如果管理不细、不严，很容易造成当时虽然满足了生产的急需，但多个外协任务相互交叉，经过一段时间的积累后，使产品成本的归集难以准确，外协件本身的成本核算与数量统计也难以准确，形成管理“黑洞”。

　　原因：

　　外协管理细度不够。

　　3  针对问题的解决方案

　　北京民成目前的主要矛盾是高效率的管理方法与缺乏相配套的管理工具的矛盾。要从根本上解决这一矛盾就必须按业务流程划分职能部门进行业务管理，建立一套销售、库存、采购、生产计划、制造控制、成本核算与成本分析、财务核算与预算控制相互集成的企业信息管理系统。

　　3.1          库存成本解决方案

　　首先财务按实际价格核算产品的成本并采用移动加权平均方法来核算材料的出库成本。财务建立物品数量账与库存的台账分开记录，财务不但记录库存物品的数量，还要记录物品的实际单价、金额。(A：便于财务与库存对账；B：便于对实际成本与计划成本的差异进行分析)；

　　按材料实际成本及时反映库存占用的资金，按照不同的分类来反映库存资金结构和变动情况。如按国产原材料和进口原材料、按原材料的类别(钢板、管材、压力器件等)、按A、B、C分类分析等进行对比分析。说明库存资金结构变化的原因，分析这种库存资金变化对企业整体效益的影响，以确定库存资金变化的合理性与有益性；

　　加大生产计划管理的力度,提高采购计划和制造计划的准确性和可预见性。采用MRPII计划方法，以销售预测为需求来源安排产成品生产计划，以MRP计划安排原材料及外购配套件的采购计划和自制零部件的制造计划，采用顺序结合方式或平行顺序结合方式编制工序进度计划。

　　3.2生产成本解决方案

　　按实际成本核算每一产品的成本――根据每月生产领料的实际成本直接归集到每一产品成本中，直接人工工资通过每一产品所耗用的实际工时(生产基础数据)分配归集，外协费用直接归集到每一产品成本中，各种制造费用通过分配(按定额成本、定额工时、实动工时等方法分配)归集到每一产品中。计算出每月完工产品和在制品的实际成本。

　　根据产品物料需求定额、工艺路线、加工定额工时、标准费率及各种间接费用的标准费率计算产品的标准成本。

　　根据实际成本与标准成本的差异分析成本变化的原因。

　　通过改变产品的工艺流程、物料需求来模拟产品的成本变化，以保证在不影响产品质量的情况下，最大限度的降低产品的生产成本。

　　3.3          应收账款解决方案

　　实现销售与财务部门的信息共享，详细记录每一客户每笔应收款及回款，及时、准确了解企业的应收账款，进行账龄分析。

　　财务及时打印催款通知单，通知业务人员进行催款。并要求每一催款通知单在规定的时间内必须有回执，以说明客户何时来款或客户不付款的实际原因。

　　企业确定合理的收款政策--企业对不同过期账款的收款方式，包括准备为此付出的代价。财务部门要提出一些量化的方法给予参照，要在收账费用与减少坏账损失之间做出权衡。制定有效、得当的收账政策。

　　目前，北京民成汽车部件制造有限公司是以事务所为销售单位，这样要对各事务所进行考核，考核内容要有全年的销售收入和回款额。

　3.4          期间费用解决方案

　　对各种费用按照部门和费用项目来核算(按考核来化分细度)，及时提供各种费用发生的信息；

　　加大预算控制力度，编制合理、行之有效的费用预算，来控制和监督费用的发生；

　　对管理费用的控制，要把每一个业务部门作为一个成本中心，要考核其成本(根据企业的年销售收入、管理费用总计划及管理费用历史数据来确定各部门的费用)，对销售费用的控制要把各地每一个事务所作为一个利润中心，不但要考核收入、回款，而且要考核收入、销售成本、销售费用，三者综合在一起就是考核各地事务所的利润。

　　3.5          外协成本解决方案

　　将外协计划纳入到整体制造计划中统一安排并对执行情况进行跟踪。

　　工序外协由车间工序进度计划生成外协任务，以派工单的形式下达给资材动力部。任务完成后，由资材动力部填写车间工票，反馈任务完成情况。

　　带料外协由物料需求计划(MRP)产生外协制造件的制造计划，计划确认后建立资材动力部外协课的外协任务。任务下达后进行物料分配、发料和委外任务开工。任务完工后做完工入库。

　　?   卖料外协由物料需求计划生成外协件的采购计划。外协件所用原材料的采购计划由库存订货点计划生成。在BOM中，最低层为外协件。卖出的原材料不在BOM中设置。

　　……………………

　　这篇建议书在写作前，软件商已经就企业的一些状况做了简单调研，并根据企业实际运作过程中的管理难题，提出了针对性的解决方案。当然，软件商通过简单的调研已经初步知道了他们的软件在支持企业需求方面的相差距离，但是在他

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