10.根据采购入库单、发票、订单等原始资料，定制各种需要的统计报表，进行采购分析。

　　11.根据主生产计划形成的采购计划向旬计划或周计划延伸，并在生产计划变更时系统自动反应，重新生成采购计划。

　　12.根据库存管理提供的信息形成限额采购控制的功能。

　　库存管理功能需求

　　1.实现采购入库、生产入库、盘盈入库、换退货入库、其他入库的处理。

　　2.实现生产领料、销售出库、盘亏出库、报废出库，其他出库的处理。

　　3.依据盘点表，实现自动盘点功能。

　　4.实现物料在仓库之间进行调入、调出的处理功能。

　　5.根据生产计划和限额领料单，开展生产领料的控制处理。

　　6.实现产品和物料的库龄和分布分析功能。

　　7.实现超储、短缺、过期、积压等方面的库存预警功能。

　　8.库存产成品和物料应提供质量信息标示功能。

　　库存核算功能需求

　　1.物料的入库成本核算，出库成本核算，材料成本差异的核算，帐表查询，存货分析，自动转账，期末结账等功能。

　　2.支持多种计价方法并存，对于不同的物料采用不同的计价方法。

　　3.支持与仓库同步核算物料的入、出库成本。支持不与仓库同步，定期成批核算物料的入、出库成本。

　　4.支持实时存货的余额查询和月报、日报、明细帐、分类报表功能。

　　5.支持自动分配材料成本差异。

　　6.支持与帐务处理连接，形成自动记帐处理。

　　销售与分销管理功能需求

　　1.满足销售订单、发货、开票的日常业务处理功能需求。

　　2.实现产品定价、信誉管理、市场分析等管理功能。

　　3.分销管理必须支持多层次的销售区域划分，支持批发商、代销商、零售商、直销等各种不同客户类型的处理功能。

　　4.支持分子公司和客户销售和库存计划的管理，支持对各产品、各业务员的计划管理。

　　5.支持依据订单发货的业务处理，可以查看订单执行状况，准确及时向客户提供库存信息。

　　6.支持先开票后发货、货票同开等多种业务模式。

　　7.支持手工核销发票、自动核销发票等多种往来核销方式，并能够控制客户欠款额度。

　　8.支持原始单据自动形成记帐凭证的要求。

　　9.支持根据订单生成发货计划的处理，并实现根据要货计划、成品库存、安全库存量生成要货计划功能。

　　10.支持发票数据转入‘防伪税控系统’的功能。

　　11.满足各类原始单据的详细数据查询，订单、计划的执行情况统计，客户欠款、销售收入成本的帐页输出，产品批次跟踪情况。

　　12.支持按照客户、客户类型、销售部门、业务员、产品、产品类型形成报表输出。

　　他指着这份招标书说：“这就是现阶段，一些大企业在信息化招标中所采取的写作形式。如果你是一家从事信息化的软件商，当看到这样的招标书时会有怎样的感觉？他们一定会说，这个标是为他们自己所设置的标书，与他们的软件如此贴切，只有不多地方需要适应企业的实际需要。事实上是怎样的呢？几乎没有人能够知道，软件与企业现实的差距是不容忽视的，软件会存在许多重要的改变才能够适应企业的实际管理需要”。

　2 标书需要体现企业管理需求

　　“我们一到这家企业，就给所有的信息化人员和部分企业中的一部分管理人员，看了这份标书。然后向他们提出了一个问题：你们是不是认为这份标书中的内容已经很详尽了？不用说，大多人的回答都是认为很好。然后我在问第二个问题，如果你们也使用这样的标书有没有意见，答案还是同样。但是当你问，按照这种标书中的方式写作，是否能够体现出我们企业的现实管理情况，以及管理对信息系统需要。

　　当这第三个问题提出的时候，几乎所有的人都会回答，这种内容太粗了，其实我们实际的管理过程要比这上面描写的复杂许多。这就是我们所面对的企业需求调查缺失的现实！也是为何要求企业为我们支付咨询费，而不是写作一份招标书费用的真正用意”。

　　“可以相信，现有的招标书的格式，一定是国内的学者和专家们设计出来的，他们在把建筑业招标书转换成信息化项目招标书的时候，忘记了一些至关重要的内容。建筑业的招标过程是严谨的，所有的投标公司都是依照招标方所提供的各种设计要求和图纸，开展投标预算的计算工作。如果没有设计过程的任何图纸，投标者如同在黑暗中摸索，他们不会知道应当放置何种的投标价格，才能够满足招标方的需要。这样的方式，就成为了暗箱操作，这种方式已经在建筑业中很少见了，至少在中大型项目中已经没有”。

　　“建筑业所需要的设计要求和设计图纸是什么？显然，它就是需求，如果只有设计要求而无设计图纸，那么所有的一切投标文件都只能够是在猜测中撰写，它的科学和合理性也就不复存在。招标和投标的本身，是一项严谨的工作，如果不严谨，所造成的问题就是失败。”

　　“学者和专家们在招投标文件写作格式转换过程中，唯独把最重要的“需求”放弃掉了，或者也可以说，还没有理解何谓招标中的“需求”。由此，就形成了国内信息化项目招投标过程的形式主义和过场”。

　　“给你看的招标书还算是比较好的，它毕竟还是写了一些比较细化的功能需求，当然还有一些框架性的流程(注：上例中没有画流程图)。但这不是需求，而是需求中的设想。而真正的需求，必须是按照企业现实的情况所建立起来的完整需求体系，它包括五点：

　　如果企业在信息化之前，没有建立起这样的需求体系，那么，就不可能在招标书中提出完整的需求。”

　　“其实在工作中，我们也经常遇到来自企业信息化人员的挑战。他们中的有些人总是认为，如果把企业的详细

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