在阅读了这份标书之后，始终有一种强烈的感觉，就是试图与这份标书的创立者好好交流一下。这不是因为标书写作的维美主义，而是在标书中充斥着一种“咨询”的思维，它在引导企业的这份标书朝着“实用主义与精细思维”的路子上前行。为了满足这个心愿，特意请求企业的信息化主管，帮我安排一下时间与他们做一次恳谈。

　　与他们见面之前，我无法臆断这两位专家是来自于哪里，企业只是告诉我他们的经验很丰富，对任何事情总是力求做到“精益求精”，并且在四个月的工作中与企业的相关人员建立起非常好的合作关系。按照企业的信息化主管的说法：“是在不断地告诉我们IT人员和企业的其他部门的管理人员，应该怎样形成一个完整需求，才能满足招标的需要”。

　　见面是轻松和愉快的，也是激烈的！我在耐心地听着他们的对于这份报告写作时的思路。

　　“这家企业是通过一次信息化论坛知道了我们，没有多久，给我们打来了电话，希望能够为他们的信息化项目写作一份标书。写标书，对我们来讲并不是一件平常的事情，你看，我们手里面有近百份各式各样的标书，按照我们的观点它只是一份标准的“格式化”的文件。但是，这份文件有一个最大的误区，是它完全忽略了企业的实际需求和未来需求，那么这样的标书就成为了一件形式主义的作品！”

　　“为了避免这种现象的发生，我们向这家企业提出了一个合作条件和三个要求。第一，如果只是写一份标书，那么，我们将放弃合作。第二，如果要我们写，那么必须安排我们对企业开展三、四个月的调研和企业需求分析。第三，企业管理层必须向各个机构下发一份措辞强烈的命令书，保证我们的调研工作顺利进行。第四，如果四个月内无法完成，我们需要顺延一个月，当然费用增加一个月”。

　　“其实所作的这些工作，是管理咨询项目的前期的企业研究阶段的内容，之所以在写作标书之前加入这个阶段，是不愿意看到我们自己作出一份“形式主义”的标书。你看，这是某企业的标书内容：”

　　项目目标

　　以物流管理为主线，以资金为要素，体现时间价值，提高管理水平，最终落实到成本控制能力上。

　　项目实施范围

　　项目实施范围包括：集团采购中心，营销中心，营销中心所属128个分子公司和办事处，制造中心，联盟制造中心(集团参股企业)，集团综合管理部门，财务部，结算中心，以及遍布全国的186个产成品仓库、原材料仓库和配送中心。

　　系统需求

　　适应集团公司集中化、扁平化发展趋势，统一采购、统一销售、统一财务管理与资金使用。

　　充分体现信息高度集成的特性，集成供应链上所有环节的各类信息，解决集团内部各部门信息化建设中，相对零散、无法共享形成的信息孤岛。

　　有效解决物流、资金流、业务处理在生产环节中状态数据不能及时反映，中间库、半成品等成本数据失真，一些消耗物料、维修备品备件长期沉淀形成的二级库问题。

　　系统应能从不同角度清晰的反映出各种相关数据的勾稽和差异。比如：订单、发票、提货单、发货、发运、结算之间关系。

　　能够实时真实的反映物料的分布状态、占用时间、质量信息等，有效的发挥系统的控制功能。

　　集团企业内部统一的管理制度通过信息系统能够得以贯彻执行，加强物流监控职能，满足集团对其下属各子公司、分公司对物流管理与监控的要求。对各子公司、分公司的业务数据能够实时查询控制，及时掌握子公司、分公司的经营动态，便于领导科学决策。

　　提升资金控制上和满足成本核算快捷的能力，实现资金占用控制和财务核算的集中化。

　　全面提升管理分析能力，支持企业数据从最顶端到最底端的多层次、多角度的全程分析。

　　应有综合查询、统计分析功能，以备生产管理部门、综合管理部门、主管领导等数据查询、分析决策。

　　开展以销定产的管理尝试，要根据销售部门的要货计划和半成品库库存情况，生成主生产计划和相应的其他需求计划，并能够处理主生产计划的审核、批准权限和允许变更等维护功能。并能够根据生产计划、生产配方或消耗定额数据生成生产通知单、领料通知单和限额领料单，及根据生产计划、消耗定额及库存情况形成采购建议计划。能够根据各种半成品、成品的入库情况，跟踪计划的执行情况。

功能需求

　　生产计划功能需求

　　1.生产计划大纲制定，实现企业产品生产计划大纲数据录入，包含计划期内产品的产量，计划大纲审核，提供对已编制生产计划大纲实现确认。

　　2.主生产计划编制，实现产品生产计划的制定，根据企业实际情况，对计划参数设置中设定的计划对象的生产确定相应的生产日期、数量，确认生产计划下达。以此指导采购管理、库存管理以及车间生产管理等。

　　3.物料需求计划，物料计划形成，提供指定计划的数据自动生成或手工维护生成的功能。物料计划生成过程需要考虑当前主生产计划制定情况、当前库存、批量大小等信息。提供正常生产经营所需的各种原材料、半成品、成品的数量、生产日期以及投产日期的需求计划。

　　4.实现物料需求计划下达，根据物料来源确定下达是采购计划还是加工计划，物料计划调整，根据实际情况调整物料计划。

　　5.提供各计划期间的情况查询，诸如：主生产计划查询，物料计划查询。

　　采购管理功能需求

　　1.编制和追踪采购计划的执行情况。

　　2.编制和追踪采购订单的执行情况，并可以查询逾期未到的货物。

　　3.填制入库单，质检审核，申请入库，并可以查询在验的物料。

　　4.录入采购发票，根据入库单逐笔确认发票是否合法，登记应付帐。

　　5.查询在途的物料。

　　6.采购费用，可以逐笔分摊到相应的物料成本上。

　　7.录入付款单，并与发票逐笔核销，登记应付账。

　　8.应付款明细账查询，并可以分析欠款的帐龄。

　　9.可以选择采购发票和付款单自动生成记账凭证，并传递到帐务

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