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信息化价值评估是一种态度         ★★★ 【字体:
信息化价值评估是一种态度
中国ERP大全(www.erpxp.com)    作者:段永朝    ERP选型来源:环球企业家    点击数:    更新时间:2005-3-1

 企业信息化是当今IT业最大的主题,但CIO们似乎越到年底越会感觉年关难过——“盘点的日子快到了”。
  
  按照惯例,每年后半年是IT行业收获的季节。IT公司知道,企业在这时候开始花钱了。年初的计划已经落实,信息系统建设项目的款子业已到位,规划报告也已批复,剩下的大概就是怎么把钱花出去。
  
  按照惯例,立项到年底也到了冲刺阶段。CIO们知道,有没有可以拿得出手的成果,能不能报奖、评奖,全看年底这“最后一哆嗦”,项目有个漂亮的收尾,来年再做预算、报项目就好办得多。
  
  如果说国内的IT项目没有评估,大概会有人很不同意。一个项目从立项、可行性研究、预算审查、招投标、专家评议,到项目建设中的规划会议、选型会议、技术方案研讨会,再到项目结束时的测试、验收、总结、评奖,哪个阶段没有评估的味道?
  
  但是,如果我们问这个项目有多大价值(Value),或者能对企业绩效(Performance)产生多大贡献的时候,一般会听到这样一些答案:
  
  ●提高了工作效率,业务在计算机上(或网上)处理的速度大大加快了,很方便
  ●现在离了电脑还真不行:货票没法开,定单没法下传,周报出不来......
  ●领导在电脑上想看什么东西就看什么东西,所有的统计资料都是随时更新的,不用再催这个催那个了
  问题在于,我们拿不出什么明确的标准来确定:一套系统是应该得100分还是50分。如果考虑到各种显性和隐性的成本,这套系统是应该得0分还是-50分。
  
  评估什么?

  一年前(2001年10月17日),麦肯锡发表了《IT与生产力》的报告,“在绝大部分经济领域中,对IT方面的大幅投资没有起到任何帮助生产力增长的作用。”
  当时,深受网络泡沫破灭之辱的IT业怒不可遏,对这个听起来很荒唐的观点群起而攻之。
  
  就是宽容一点的人也认为,麦肯锡的观点没有考虑到IT还是一个年轻的行业,IT投资需要一个“消化”周期,才能看出对生产率的贡献。然而,就连这些“宽容的人”也不得不承认,这个借助互联网实现快速起飞的行业,现在正在经受前所未有的强劲逆风的考验。
  
  当衡量信息系统的价值,评估IT在企业中的绩效的话题,在今年的媒体上接二连三地出现的时候,人们可以读到的似乎不仅仅是对“价值”的质疑或者佐证,更有一种期待:期待找到IT系统价值的“显式表达”,把收益用一目了然的数目字折算成利润,把效率(Efficiency)的提升与效果(Effeteness)的实现直接挂起钩来——以此来证明IT存在的理由——更重要的是,重新唤起人们对IT的热情!
  
  当企业的领导者的态度从不容置疑转变为疑虑重重的时候,IT产业从来没有如此不自信过。信心的挫折,是真正的寒冬。
  
  评估意味着质疑和选择。一个不容质疑的未来当然是不需要评估的。大家围座在一起,交换着彼此的故事,爽朗地大笑着,每个语句一般要包括两三个英文缩写词才足以表达先锋和时尚。这个时候,仍然不需要评估。更正确地说,没什么好评估的。
  
  今年,IT精英们认识到了价值评估的重要性。当价值对于信息系统的关系,就像健康对于人体的关系一样的时候,评估在CEO和CIO们、咨询顾问们和IT厂商们面前,成为一个严肃的问题的时候,人们才真实看到IT在向基本面回归。道理很简单:摆弄IT的人们开始懂得,什么叫“过日子”了。
  
  哪个价值?
  
  认识信息系统的价值,是一个渐变的过程。
  
  需要首先回顾一下IT激情高涨时期,IT人的价值观及其“价值神情”。
  
  当IT人高谈阔论“Total Solutions”、“High Performance”、“Critical Success Factors”的时候,“利润”在他们眼里并非无关紧要的,而是“不言而喻的”。就是说,信息系统的价值由于其深远的“革命意义”,使得追问眼前那点可见的、有形的资本回报,显得非常“小家子气”和“目光短浅”。
  
  与传统的工程项目不同,信息技术项目的建设的初衷就是“改造传统”,其默认的前提就是“传统的东西不够好”。在这个前提下,“这件事值不值得做”就已经被跨过去了,被省略了;剩下的问题只有一个,那就是——“需要花多少钱?”
  其次,传统的工程项目至少有这样的好处:它是看得见摸得着的,它的目的十分明确,就是为了“创造利润”(而不是抽象的“价值”),所以“值不值得做”的评判标准就是ROI(“投资回

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