4) 工资人力资源管理
为了配合企业对人力资源的管理,宝利家私对企业的工资组成及计算进行了系统的调整,考勤系统产生的考勤数据与ERP系统进行了数据接口;并且制定了切实可行的绩效考核制度。
5) 工艺图片管理
通过实施图片管理系统,宝利家私能够对企业的工艺图片,外观图,组装图等图片按照产品类别进行统一有效的管理;能够结合用户权限对图片进行相关操作;并能贯穿到其他管理模块,如询价单、打样单、客户投诉单都能够方便调用。
6) 生产车间管理
通过实施生产车间管理系统,宝利家私可根据订单进行生产预排产,制定生产计划,根据排产能够发现企业的瓶颈工序;系统通过MRP分解可自动产生采购计划及生产任务单;通过对任务单的下达自动产生领料单;并能够灵活处理改单的引起的相关业务,为企业的生产管理提高了效率,减少了出错的可能。
7) 质量管理
通过实施质量管理系统,宝利家私能够自定义品检标准、检验参数、检验说明、检验项目以及检验点;在检验过程当中,系统可根据检验对象所指定的检验标准自动计算出抽检数量以及可根据检验参数判断检验对象是否合格,并出具检验报告。
8) 工作流、审批流管理
一般的信息管理软件都是靠用户从一大堆菜单项中找出需要工作的窗口,这一般我们称之为拖动式的管理,这种管理方式需要由用户主动去发现,这样很容易忘记或者丢失需要完成的工作,对管理工作容易造成反馈不及时、信息滞后,从而延误最佳的决策时机;
宝利ERP系统在管理模式上可以说更上了一个台阶,在信息化的管理模式上加入了工作流审批流的理念。将需要审批的单据自动推到用户的计算机桌面,让用户一打开计算机就能看到需要处理的工作,用户会及时会收到各级人员的信息,并通过系统进行信息的处理和反馈,这就是天剑ERP所倡导的推动式的管理。以下是工作流、审批流管理功能在ERP系统中起到的主要作用:
● 用户能够根据自己管理模式自定义单据的审批流;
● 提高企业对单据数据的管理规范化,审批流程清晰,提高单据审批的效率;
● 机构或人员变动时无需修改软件,企业能够快速地调整单据的审批流程;
● 只要有单据审批,当上一个环节审核完毕后系统会自动将单据发送到下一个审批人的桌面,并弹出提示信息督促审批;
● 制单人或各个审批环节的人员可以随时查看审批的过程及状态;只要具有同等角色或者权限的人都能够共享到单据处理的信息,以便让相关人员都能够知道某项工作的进展;
● 企业的工作流变得更加清晰流畅了,而且根据分析各个流程环节的滞留时间可以针对性地进行管理上的加强和流程再造,这样对企业的管理就能够做到高效管理。
4. 实施体会
ERP系统的实施,对于ERP产品和企业需求方面是个磨合的过程。在实施过程中企业提出的合理需求,天剑公司的实施工程师总是想方设法去实现,比如操作易用性,功能完善性等方面基本上是做到有求必应;当然偶尔也会提出一些不符合操作习惯或违背业务逻辑的需求,这时候我们就会同用户进行耐心的沟通和解释,在这个过程中双方不免也会出现一些争执,但是这并不会影响我们双方的感情,因为我们知道,我们有一个共同的目标——让企业用好ERP,对于这个目标我们是没有任何疑义的。
为适应ERP系统带来的改变,企业必须在组织架构和部门职责上作相应的调整。因此,实施ERP系统往往需要同时进行企业流程重组和改善的工作。在流程改组中,会涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配等复杂因素,如果企业不能妥当地处理这些问题,将会给企业带来不稳定因素。
5. 项目总结
实践证明,宝利公司选择广州天剑公司作为ERP系统产品及实施服务商是一个双赢的选择。
宝利公司的ERP系统需求,有较多家具行业及外向型制造业生产经营管理上的个性化的特点,通用的ERP系统难以满足,因此,考虑找软件企业在原型产品基本功能基础上进行拓展开发出符合自身需求的应用系统,是一个良好的解决方案,而这与天剑公司B类ERP项目实施规范方法(即客户化开发方法)是不谋而合的。
天剑公司在此项目的实施中也获益良多,随着宝利ERP工程的顺利进行,天剑公司对家具行业的经营管理特点有了更为深入的了解,并且逐渐形成了适合家具行业使用的ERP系统,积累了家具行业ERP系统的实施经验,使天剑公司对将来为广大的家具企业实施ERP系统提供优质的产品和服务充满了信心!
同时,宝利与天剑都认识到,ERP不是一时的工程,也不是一劳永逸的工程,它需要双方保持紧密合作,继续深入持续地对系统进行完善和更新,才能使ERP系统历久常青,更好地为企业创造价值!
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