■ 货仓管理的含义与作用
货仓是指在产品生产或商品流通过程中用来暂时存放各种物品的场所．货仓管理就是对仓储货物的收发，结存等活动进行有效的控制，以保证仓储货物的完好，确保生产或销售经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况，品质特性等方面进行分类记录，以明确的图表方式清楚的表达仓储物品在数量，品质等方面的状况，以及目前所分布的地理位置，部门，订单归属和仓储分散程度等一系列情况的综合管理形式．
货仓在制造型企业的意义与作用主有有两点：
１：货仓是集中反映工厂各种类物资活动状况的综合场所，清晰，准确
的报表，单据账目等数据信息的记载，为会计部门提供了较为便利
的信息来源．
２：在制造业企业中，货仓是连接生产，供应，销售的中转站，是生产
过程中必备的周转场所，参与生产经营，编制供求计划，跟踪物料
的消耗情况，提供物资信息已成为货仓管理的重要工作内容．由此
可见货仓自始至终贯穿企业生产的全过程，对促进生产提高生产效
率起着重要的辅助作用．

■ 职能集成的基本逻辑与货仓起到的实际作用
　　职能有两大类：（１）企业职能，如销售，开发，生产，人事，财务，采购等；（２）管理职能，如规划，组织，用人，指导，控制等．企业营运实际就是一个职能拹调系统，即是如何分工与合作，如何在不同职能的部门或人之间做好密切的沟通与联系工作（我们可以称这样的一种工作为职能集成），是管理工作成败的关键所在．以下我们一起就职能集成的原理与基本逻辑作一个探讨．
□ 职能集成的内容与相关的逻辑名词解释
　　职能集成其实可以简单的理解为是对物流＆信息流的控制．而在了解物流与信息流过程的同时，必须对现代职能集成管理中常用到的名词有充分的了解与认识，清楚它们真正的含义与功能．
１：在单量
　　表示已经发出订单但尚未收货的数量．比如说某间电子厂针对某一类型的电阻向供货商发出了一张采购单，要购电阻ａ的数量是1000个，那么我们就可以说电阻ａ的在单量是1000个，这仅仅是单据上的数量．

２：在手量
　　在手量是指在仓库已经存在的实在的数量，如先前所提到电阻ａ的在单量是1000个，若现在供货商交货并通过验收的电阻ａ数量是600个，我们就可以说电阻ａ的在手量是600个，而在单量就还剩下1000－600＝400个，在手量的含义是这间电子厂实实在在拥有的数量．
３：预销量（预留量）
如果某客户向这间电子厂订货电阻ａ300个，三天后交货，此时电子厂电阻ａ的预销量就是为300个，当然这并不会应响电阻ａ的在手量，因为预销只不过是表示已有计划将要买出的数量．
为什么我们要对接到客户订单后保留相应的预销量呢？主要是为了预先可以估算我们在手量是否会发生不足，而尽快尽早有针对性地作出有可能缺货的准备工作．因此预销量亦可用在企业内部的生产物料资源计划上，从而可以对物料控制有一个准确的估算．
４：在制量
　　对一个制造型企业来说，我们不可能忽略其生产线正在加工制造的产成品数，我们所指的在制量就是在下生产订单到产成品入库期间所发生的数量．我们在此假设某电子厂自已都有生产同一类型的电阻ａ，而此时也正好有500个同一类型的电阻ａ在生产过程中，那么我们就可以说这电阻ａ的在制量是500 个．
５：在手可用量
　　根据前面所提到的例子，某电子厂所发出的采购订单是采购电阻ａ1000个，供货商已经送货并通过检验的电阻ａ是600个，但已预留300个给某客户，所以说600－300＝300个就是某电子厂的在手可用量，也就是说当一接到订单可实时出货的数量是300个．
　　当然，还有一个问题要考虑的就是：某电子厂还剩下的400个在单量的电阻ａ的交货期与客户订单的预定交货期的先后顺序，若是采购订单的交期先于客户订单的交期，那我们亦可以说某电子厂电阻ａ的三手可用量为600＋400－300＝700个．反之则不能．
６：可用量
　　对于销售人员来说，到目前为止公司还可以接多少电阻ａ的订单呢？这个可接订单数量就是可用量，也就是在单量与在手可用量的总和．在这里就是某电子厂到目前为止可承担订单量是700个．即是
　　可用量＝在单量＋在手可用量＋在制量
　　可用量＝在单量＋在制量＋（在手量－预销量）
　　　
就由以上几个专用名词以及对其的解释，我想大家或多或少都会对物流的联动关系有所认识．同时大家亦或许会问，我们现在探讨的主题不是如何结合软件管理系统ERP在仓库管理上的应用吗？为何现在又涉及到了销售，采购，生产等内容去了？的确，因为有一点很重要，ERP系统是一个全面的管理系统，若不抱着一个“整体规划，分步实施”的概念去探讨，我们根本不知由何处开始以及由何处结束．现在让我们用供－求的观点来看一看以上几个名词的性质与负责主体．
数量名词 负责主体 供求性质
在单量 采购单位 供应
在手量 库存单位 库存现状
预留量 销售单位(生产单位) 需求
在制量 生产单位 生产
可用量 物控计算 计划

　　在这我们不再一一列举业务实例来说明以上几个名词的数量联动与时间联动之间的关系，但我们一定要有这种联动的概念与其中物流的次序与关系．现在就让我们继续返回我们的主题“软件管理系统ERP在仓库管理上的应用”．

■ 仓库物料的作业流程与控制
□ 仓库的主要工作职能与ERP系统功能模块
　　仓库的主要工作职能可以解释为三个字“收”，“管”，　　“发”．具体内容为：
１． 依据采购订单内容点收物料，并按仓库管理制度检查数量．
２． 将IQC验收好的物料按指定位置给予存放．
３． 仓库场所应乎合５Ｓ要求，防止品质发生变异．（不在程序体现）　
４． 依据生产／销售的领料单或备料单配备和发放物料．
５． 料账出入库记录与定期盘存．
６． 不良物料及呆废料的定期处理．
结合以上仓库的职能内容，在ERP系统中关于仓库管理的功能模块
应该包括以下这些内容：
一：基本数据模块
　　　　　地区资料
　　　　　供货商资料
　　　　　物品资料
　　　　　部门数据
　　　　　生产中心
　　　　　员工数据
　　　　　仓库资料

二：仓库异动功能数据处理：
　　　　　采购收货录入
　　　　　IQC检验
　　　　　物料异常报告
　　　　　采购退货录入
　　　　　采购进仓录入
　　　　　销售发货录入
　　　　　销售退货录入
　　　　　生产领料单
　　　　　生产补料单
　　　　　生产退料单
　　　　　退料IQC录入
　　　　　废料处理申请
　　　　　物料报废单
　　　　　产成品入库单
　　　　　盘点录入
　　　　　盘点转出入库处理
　　　　　直接入库单
　　　　　直接出库单
　　　　　库存调拨处理
三：仓库管理分析报表
　　　　　进货日报表
　　　　　出货日报表
　　　　　材料异动日报表
　　　　　材料库存日报表
　　　　　呆料库存日报表
　　　　　盘点盈亏表
　　　　　库存金额汇总表
　　　　　库存调拨报表
　　　　　库存分析表

现在我们就依据仓库的实际职能与软件功能分步说明仓库的运作流程与作业控制过程．在这之前我们首先对软件系统的基本数据作一个详细说明，当然有部分资料只是调用其它模块的共享内容，在这里我们不再作介绍（比如：地区资料；供货商资料；部门数据；生产中心；员工数据）。

物品资料　　分为两页(一页为物品类型，一页为物品内容描述)

由上图可以看到，物品的类型在MP-ERP系统中分为大类型与小类型两层主从关系结构，其大类型主要是由物料的功能，材质来划分，而小类型就是同一大类型下物品按不同的性能，型号规格来划分．它的数据库结构如下：（ITEMCAT），其中类型内码是由系统自动生成，大类型码及小类型码各占字段长度的三个字节。
字段名称 字段类型 长度 说明
ICODE Varchar 6 物品类型内码
CATCODE Varchar 5 物品类型区别码
CATDESC Varchar 10 物品类型说明
　　在物品资料维护中，最好是可以在物品编号里有包含物品类型的区别码，这样便于物品的规范管理及增强系统直观性。MP-ERP系统在物品详细内容特性的描述数据库结构如下：(ITEM)
字段名称 字段类型 长度 说明
ITEMNO Varchar 18 物品编号
ITEMNAME Varchar 30 物品名称
CATDESC Varchar 105 物品型号
TYPE Varchar 10 物品类别
UNIT Varchar 5 主单位
PRICE Decimal 18,4 最新采购价
COST Decimal 18,4 标准成本
SPRICE Decimal 18,4 标准售价
BUNIT Varchar 5 辅单位
RATE Decimal 18,4 换算比率
WUNIT Varchar 5 重量单位
LENGTH Decimal 18,4 长
THICK Decimal 18,4 宽
HIDTH Decimal 18,4 高
LUNIT Varchar 5 长度单位
COLOR Varchar 8 颜色特性
HSTOCK Decimal 18,4 最高储备
LSTOCK Decimal 18,4 最低储备
REMARKS Varchar 100 备注
ONHAND Decimal 18,4 在手量
POQTY Decimal 18,4 在单量
SOQTY Decimal 18,4 预留量
PRQTY Decimal 18,4 在产量
WASTE
Decimal 18,4 报废量
物品资料的数据库结构设计，一定要考虑到系统所面对的企业客户产业特性以及系统的包容性，可扩展性。以及系统的成本计算方法等一系列基本问题（在此不详细说明）。

货仓的合理分布与管理在企业中起着非常积极的作用与意义。虽然在管理软件中，我们并不能也不须要详尽的体现货仓实际分布情况如何？但我们亦须尽可能的反映出这种先进的管理思想与实际管理上的实现手段。在实际的操作中，一个货仓都会根据它的环境位置和物品的存放要求，使用量与使用频率等作出相适应的存货区划分。这样一个货仓中实际就存在着存放不同物品的堆头与区域了。但事实上还是同一个货仓，同一批管理人员。所以在货仓的资料库设计时亦同样要反映出来。如MP-ERP的货仓资料库结构：
字段名称 字段类型 长度 说明
WARENO Varchar 8 货仓编号
WARENAME Varchar 16 货仓名称
WAREA Varchar 20 货仓面积
PLACE Varchar 20 所在地区
TEL Varchar 20 电话
SATRAP Varchar 20 仓管人员
TYPE Varchar 10 货仓类型
存货区
WARENO Varchar 8 货仓编号
LOTNO
Varchar 20 存放区域