2、基础数据部分:
国外财务软件,基础数据主要包括和核算有关的会计科目、客户数据、供应商数据、资产数据、银行数据等,和控制有关的成本要素、成本对象、成本中心、利润中心等。
国内财务软件,基础数据主要包括会计科目、客户数据、供应商数据、资产卡片和核算项目等;
在每种基本数据的组成方面,国外软件则是有字段和视图两个级别,而国内软件只有字段级;在实际的应用中,国外软件是将一个基础数据的一个视图作为一个对象来引用的,而国内软件只是将一个基础数据作为一个对象来引用的,从灵活性的角度看没有国外软件强。
会计科目是国内外软件差异最大的一个地方:国外财务软件的会计科目基本不分层次,也没有明确的科目级别之分,他们理解会计科目只是表述会计要素的信息,诸如资产、负债、现金、费用等,而不应当包含组织等信息;而国内的会计科目的设置,基本采用的是分级方式,通过对一级科目、二级科目、三级科目等的分段设定,试图在科目的编码上容纳较多的信息,各种核算的业务计算、财务报表都是通过的会计科目的处理来实现的。由于对会计科目的结构定义根本差异,因此我们可以发现在中西方方财务软件在基本会计凭证的处理上完全不同。
3、业务处理部分和输出部分
由于设计结构的不同,直接导致了中西方财务软件在业务处理部分和输出部分的差异。比如:国外的管理型财务软件大部分是由总帐、应收、应付、固定资产及介于制造和财务之间的成本系统组成,并与制造部分有机结合。西方财务软件的财务系统与制造、分销等共用一套数据;财务信息随制造、分销等的作业流程同步产生,即在产生物流信息的同时产生会计信息;而国内财务软件的财务系统和物流系统多半是隔离的,有些虽然声称是集成的,但是这种集成仅仅是用一个接口程序,定期(一般为一个会计期间)将物流单据生成财务凭证,除了共享一些基础资料外,平时和财务系统并没有什么联系,仍处在批处理的阶段。
至于输出,可以从输出的内容和数据格式两个方面来分析。从输出的内容来看,不管是西方还是中国的财务的软件,其结构设计就决定了最终的业务输出,即使是通过所谓的自定义、不管是自定义报表还是自定义流程,都无法不受制于软件的体系结构。通过上面对中西方财务软件结构的分析不难知道,在大的集团、跨区域应用时,中国的财务软件对输出综合的、全局的、多维的分析数据显的力不从心。而从数据格式的角度来看,中西方的差异并不大:这一点从国产财务软件可以支持WAP手机数据查询就可以看出来。
不难看到,现在的国内财务软件,虽然通过在基础数据中引入核算项目的概念,来强化整个信息的分析利用功能,但由于这不是结构上的根本变化,只能满足一部分的分析管理要求,而更多的还是依赖于科目的分级来实现,在很大程度上束缚了以财务管理为核心的业务模式的扩展。
四、我国财务软件结构创新策略
针对我国在软件结构设计存在的差距,可以从以下几个方面创新、提高:
1、引入软件结构设计的思想
国内软件在开发设计之时,很少有过系统的软件结构设计过程,基本是从应用分析就直接进入了编程的过程。因此,要提高国内财务和其他各类管理软件的水平,必须引入软件结构设计这一思想。
2、引进和培养人才
任何行业的发展,最根本的都是人才,软件行业也不例外。要提高财务软件结构设计的水平,就要多吸引和培养高级系统分析人才。而这个过程是一个相对漫长的过程,为了加快追赶速度,很有必要引进一些高级人才,以解燃眉之急。
在引进人才的同时,又要把立足点放在人才的培养上,走一条引进和培养相结合的道路。
3、借鉴国外先进的管理经验
在自身发展的同时,要多借鉴国外的先进经验,借助国外管理软件巨人的力量来发展自己,既不能排外又不能盲从。
4、利用现在先进技术创新
国内财务软件的进一步发展,已经不能仅仅跟随在别人后面,而是要进一步领先。现在应当说有一些非常好的机会,国外软件发展的比较早,因此在数据逻辑和功能上发展较强,但在用户端和互联网的应用上并不非常先进。所以,国内软件可以在EIP应用和互联网技术上超越国外软件。 |