1、物料代码的作用

(1) 增进物料资料的准确性。物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、 记账等一切物料管理事务性的工作均通过物料代码查核，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。

(2) 提高物料管理的效率。物料管理中，用物料代码代替文字的记录，各种物料管理事务简单省事，效率增高。

(3) 有利于ERP系统的管理。物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高。

(4) 减低物料库存、降低成本。 物料代码有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降低成本。

(5) 防止各种物料舞弊事件的发生。对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。

(6) 便于物料的领用。每种物料都有惟一的料号，对物料的领用与发放非常方便，并能减少出错率。

2、建立物料代码的注意事项

(1) 每一个物料代码只能定义惟一的一个料件。

(2) 无论差异是多幺的微小，不同的料件要有不同的物料代码。

(3) 任何料件若需要储存或生产过程中产生明确的半成品需要管理，一定要定义独立的物料代码。

(4) 如果零部件在生产线上需继续制造，不要转入仓库进行储存，且在生产过程中也不要独立管理的，则不需定义新的物料代码。

(5) 虚项是一个特殊的、暂时的、虚拟的物料代码。

(6) 建立公司内部的物料代码制度，并且固守公司的物料代码制度。

(7) 公司外部的物料代码，永远不要当做公司内部的物料代码。

(8) 避免在物料代码中使用特殊符号。

(9) 再好不要使用有意义的物料代码。

3、有意义的物料代码与无意义的物料代码

传统的物料代码都是采用有意义的编码方法，国内在五六年前这样的做法很普遍，我也做够这类的案例，但是，教训是很严重的。实际上，直到目前仍有许多公司认为他们需要一套有意义的编码系统，这往往在具体的业务部门如物流、库管、采购等部门，很多人坚持手工业务状态下的老习惯，往往会给编码规则制定者很大的心理压力。但是，实际上的意义是很有限的。纯粹的经验往往就是陷阱。

当然，如果物料代码不是太多，有意义的物料代码的确可以帮助记忆。而事实上一个制造类工厂，尤其是高科技电子制造类的，物料数量，原料加零件加组件及许许多多的半成品和成品，动辄数千件，上万件，甚至几十万。如此多的料件即使赋予很精确的意义，也常常需要一张巨长无比的对照表来核对，针对这些有特定意义的物料代码做译码用。其价值不但很少，而且一点也不切实际。

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