阿科按照预定计划，按部就班的学着ERP的基础理论。今天，他要研究的是物料编码。

　　众所周知，物料编码是实施ERP系统的最基础的资料。完善的物料编码虽然不一定能保证ERP顺利实施，但是，不成熟的物料编码必然会导致ERP实施的失败。

　　前人栽树，后人乘凉。物料编码经过几年的发展，前辈们已经为我们总结出了一套行之有效的规则，对我们具有很大的参考意义。

　　一、 唯一性。

　　唯一性是物料编码基本原则中的基本原则，是必须要遵守的。唯一性是指同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。

　　其实这很好理解，因为在日常生活中，也经常遇到类似的问题。如在学校里，同班中有位跟你同名同姓的同学，那老师提问时，有谁来应答呢?所以，国家想出了身份证号码，用他来唯一的代表人的身份。在国家的户口管理系统还是其他关于人口的管理系统，都是利用身份证号码来唯一的代表人的身份，而不是用人的名字。

　　企业中的物料管理跟身份证的原理相同。若一个编码可以代表两个物料，则无论是在平时的称呼上，还是在采购、报价、收发货等业务上，都会麻烦重重。可见，在企业物料管理上，也要跟身份证号码一样，一一对应，而不能同个编码有两个物料在用。

　　二、 易用性。

　　易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的种类。

　　就如同身份证号码编码一样，其前面几码分别代表你所在的地区、出身年月等信息，最后用几位流水码来确定你的身份。在物料编码时，也可以参考。

　　但万事都有个度，有时候，物料编码种，表示的信息不能太详细，否则编码会太长，不方便输入。象身份证号码，这样的长度就太长，要查询一个物料，输入这么长的代码，效率肯定是不行的。

　　有家企业用了半年的时间做了一套非常自认为非常“完美”的物料编码。规则考虑非常全面，每个字符都有特定的含义，为了能够一看代码就知道是什么物料及物料的规格等信息，编码非常长，有25个字符之多。结果系统一“上线”，仓库的，车间的，计划的，…，即整个执行层的人员个个都在抱怨：一些毫无意义的字符的排列组合，不仅难以记忆，输入还很不方便，结果是整体排斥。最终不得不，重新讨论物料编码规则。

　　可见，物料编码中的信息也不是越详细越好。一般来说，只要能区分物料的大小类，就满足了易用性的要求。

　　三、 扩展性。

　　扩展性是指物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。

　　大家对几年的千年虫现象一定还有印象吧。为什么会发生千年虫事件呢?不就是因为对年份编码的时候，没有考虑到扩展性，结果只把年份定义为二码，2001年与0001年，电脑系统会认为是同一年。为了解决这个难题，全世纪不知道投入了多少人力、物力来解决这一事件。

　　物料编码也是如此。在设计物料编码时，要为未来可能添加的新物料留有空间。否则，若有新物料产生，而编码已经满的话，那原来的一套编码只能推翻，重新来过。这对企业来说，其难度并不比解决千年虫现象来的简单。

　　四、 通用性

　　通用性是指代码结构要简单明了，位数少。

　　有过网络聊天经验的人一定有这个感觉，平时聊天的时候，打字速度特别快，但有篇文章要你打的时候，却发现，打字速度比聊天时候的打字速度慢多了，有时候速度连一半都达不到。

　　这是什么原因呢?因为文章中很多生僻字，影响了打字速度。所以，在物料进行编码时，也要考虑到，不要用特殊的字符，如^、@、*等符号，输入起来特别的费力。会给编码的输入、物料的查询带来一定的困难，也很难得到员工的认同。