ERP中编码原则之业务伙伴编码

　　ERP中所说的业务伙伴,一般包括两类,，一是客户，二是供应商。而供应商根据合作性质的不同，又分为原材料提供商和委托加工商。

　　笔者以供应商为例，阐述一下，企业一般的编码原则与方法及要注意的点。

　　对供应商进行编码的优点

　　对供应商进行编码，主要优点体现在两个方面：

　　1、 便于查询。

　　对供应商进行合理的编码，可以方便对其的查询，提高查询速度与准确度。如有一供应商叫“杭州肃洋五金机电有限公司”，若不进行编码，要如何查询呢?输入供应商名字，那效率不高，输入中文字，就算用五笔，速度也不如输入字母快，更何况，现在企业中，会使用电脑的人不一定都会五笔呢;若我们对其进行编码，如编写为SY01，则在查询时，只要输入“SY01”或者“SY”就可以查到，不用当心万一输错一个汉字而找不到所需要的信息的问题。

　　2、 便于单据的输入。

　　大家回想一下，以前我们手工下采购单的时候，在纸上写供应商名字的苦恼，没下一张采购单，都要写长长的十几个汉字，定单越多，工作量越大。在ERP系统中情况也是类似，若我们每下一张采购单，都要通过输入供应商的名字来查询供应商或者选择供应商，那会是多么麻烦的事情?

　　有简单的方法吗?有。通过编码来选择供应商。当采购员对供应商熟悉时，可能只要输入“SY01”就能定位到杭州肃洋五金机电有限公司，比输入汉字定位方便多了，可以节省几倍的时间。

　　常用的编码方法举例

　　正因为供应商的编码如此重要，所以，一般在实施ERP时，把供应商的编码跟产品编码，有时都是放在同一个层次上的。

　　一、按字号命名。

　　根据有关法律规定，企业名称应当由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成，法律法规另有规定的除外。例如：杭州肃洋五金机电有限公司，“杭州”为行政区划;“肃洋”为字号;“五金机电”为行业;“有限公司”为组织形式。

　　我们对供应商编码时，就取“字号”拼音的前两个字母，字母为大写，后跟两位流水码。

　　如：杭州肃洋五金机电有限公司，字号为肃洋，就编码为SY01。

　　杭州万达包装有限公司，字号为万达，就编码为WD01。

　　按字号编码时，要注意以下问题：

　　1、 若按字号编码，要统一，全部的供应商编码都按字号编写，而不要有的按字号，有的按字号跟行业结合来编码。

　　如有两家供应商，一家为杭州万达包装有限公司，按字号编码，编为WD01，一家为杭州万达工具有限公司，编码时，考虑了行业性质，编写为WB01。当不熟悉此情况的人，输入“WD”去查询时，找不到杭州万达工具有限公司，就会以为没有此供应商，从而去新建供应商，导致供应商重复。

　　按照笔者多年实施ERP的经验，不建议把字号跟行业结合起来编码，单纯按字号进行编码，已经能够帮企业解决问题，而且，又不会出错。

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