信息分类编码是对一些常用的重要数据元素进行分类和代码化，信息的分类与取值是否科学和合理直接关系到信息处理、检索和传递的自动化水平与效率，信息代码是否规范和标准影响和决定了信息的交流与共享等性能。因此信息分类必须遵循科学性、系统性、可扩展性、兼容性和综合性等基本原则，从系统工程的角度出发，把局部问题放在系统整体中考虑，达到全局优化的效果，遵循国际标准──国家标准──行业标准──企业标准的原则，建立适合和满足本单位管理需要的信息编码体系和标准。

    企业要提高认识，统一思想，明确基础标准化工作在现代生产管理系统中的重要地位，一要排除该项工作存在工作量大耗时费力，以及不能立即见效等情况而产生的畏难情绪，二要克服由于个别单位在内部信息系统开发时没有进行信息标准化工作、也建成投入应用并取得成效，因而认为搞不搞信息标准化工作无所谓的轻视标准化工作倾向。企业信息化必须在标准化原则指导下进行，首先直接引用和参照已颁布的国际标准、国家标准和行业标准，然后根据本单位的具体情况和实际要求，建立科学、实用、完善的信息标准化体系。企业信息标准化工作首先要调查全企业信息资源情况，摸清各类信息的分布与处理流程，若可以直接参照和引用已经颁布的国际标准、国家标准或行业标准则直接引用。无国际标准、国家标准，以及行业标准可循的，则遵照信息系统分类编码的基本原则和方法，编制企业标准体系，确定信息标准规范所包括的各项内容及相互关系。需要时，可以在不影响上述标准和信息的基础上，进行指标扩充，代码位数扩充、细化和分层，确定各扩充码位的意义与取值规则，以满足本单位管理上的需要。

    代码是应用计算机进行现代生产管理的基础数据，是一种数据的表达形式。从MRPⅡ/ERP系统的角度来看，代码的种类很多，如物料编码部门代码、工艺路线代码、工作中心代码等等。在开发一个计算机应用系统时应先制定一系列的代码编制标准，包括管理系统本身使用的一些标识码，然后再根据这些标准编制各类代码手册，并存贮于计算机中，供数据录入和数据维护核对之用。