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选择通达,宝龙轻松启动信息化之旅了。
借助智能的翅膀 宝龙翱翔新天地
经过两三个月系统的选型、试用、实施建设,宝龙集团经营管理快步走上“从OA建规范、向协同要效益”的信息化新时代。这主要从以下三个方面做起:
首先建立规范的信息发布平台。一方面,将总部、分公司以及各部门的公共信息如公告、通知、启事、新闻、报道等消息全部以电子化发布,改变过去大量纸质打印张贴、电话、传真和口头通知等方式引起的纸张浪费、实时性不强、安全不保障等弊端,使企业各项政策规定得到规范、高效传送。
其次建立高效的协同办公智能平台。宝龙集团有一套完整复杂的工作流程,从采购、设计、建筑、开发到出入库、销售以及行政、人事、后勤等涉及到企业经营每个环节。这些表单及流程应用范围不少是属于跨公司、跨部门应用,在手工填单并完成流转处理的情况下,每天产生数百份以上的纸质表格,要不停在不同部门、岗位、各分公司进行填写、周转、处理,过程及效率存在损耗时间多、强度大,可能会出现过程监控难、协调难等问题。而今通过通达网上系统就可随时随地办公,将这些企业过程进行电子化、无纸化快速处理,减化中间流转过程,规范每个环节处理职责与标准,加强过程监督与管理等作用。
再者,建立文件和知识管理自动化平台。宝龙在发展历程中伴随着大量档案资料、有形无形的知识的积累与沉淀,每天产生繁多的纸质文件,日积月累,其管理利用、发挥效益是个大问题。而今利用通达OA,可将已有的文件电子化、新产生档案无纸化,可迅速建立起共享平台,使知识、经验得到更为充分的保存、利用。
如今宝龙员工每天上班第一件事,就是开机登录系统,平均每天都有数百上千人在线。通过通达OA,宝龙集团已形成以厦门总部为中心,联接河南、山东、安徽、江苏、湖北、陕西、北京的十几个项目部、分公司的信息大网络,Office Anywhere已经成为宝龙员工工作中不可缺少的部分。上至总裁,下至普通员工,即便是在出差中,只要有网络,就可随时随地进行办公,轻松掌控。
现在,宝龙人说起引入OA后明显的变化,就连道:“值,值!”。一是节支降耗取得经济效益。通达OA系统简捷,功能强大,适用性强,单就网上收发文、通知、公告、审批等无纸化办公,一年就可减少各种会议费用、电话开支、办公耗材等成本费用;二是加速协同与沟通提高管理效率。无纸化办公、内部管理系统的数字化,加速企业内部信息的协同沟通,增强宝龙面对瞬息万变的市场的快速反应能力。
通达OA为宝龙腾飞插上一对智能翅膀,飞向更广阔的天地! 上一页 [1] [2] |