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制造ERP 江淮客车的顺风信息化         ★★★ 【字体:
制造ERP 江淮客车的顺风信息化
中国ERP大全(www.erpxp.com)    作者:黄雪峰    ERP实施来源:eNet    点击数:    更新时间:2007-8-16

 

  逐步拧紧的标准化螺母

  当国外ERP过于刚性的标准化流程遇到国内制造业不够标准的操作,就显得无能为力。相比之下,国内的ERP产品柔性更强,其对国内制造型企业的适应度也相对较高。

  其实,无论是让软件适应企业业务流程,还是企业流程适应标准化的软件,最重要的还是对“度”的把握。所以在企业个性需求与软件的标准流程之间,逐步提高控制的精度,一点点拧紧螺母,往往可以减少标准化流程与非标准化操作间的碰撞。而要开始就细分角色,往往会造成业务人员巨大的不适。“大家不会一开始就意识到我们的工作有什么不同。(国内的)实际情况往往是,你的密码我也知道,有问题时我也能用。”这样,在逐步适应之后,再进行标准化的规范就要容易得多。

  在采访过程中,任志强一再强调,多数情况下企业会对软件供应商提出一些个性化需求,“供应商应该分清是行业行为还是企业行为。如果是行业的特殊性要求,软件厂商就应该满足,而如果是一个企业的个性化需求,就可以拒绝”。当然,企业首先该遵循游戏规则,尽量贴近软件的标准化流程。作为软件供应商,也应该意识到国内制造型企业的现状,保证软件的弹性,给企业不断改进的机会。而指望企业一天就切换到标准状态,往往会导致信息化的失败。

  “我们认为二次开发越少越好”,尽管任志强并不赞成软件的二次开发,但在江淮客车的ERP案例中,还是遇到了这样的问题。

  在客车制造行业,订单系统是最关键也是相对复杂的一环。不同用户对客车的需求变化多样,从客车的外观色彩到内部座椅数量,拉手位置、数目以及空调大小、冷暖风等都会有不同要求,而所有这些都要在下订单的时候确认下来。如此特殊的订单系统,对RS10来说也是第一次遇到。经过分析,最终江淮客车还是选择了二次开发。

  “一旦选择了做二次开发,就是个性化的需求,除了费用的问题,系统的稳定性也很难保障。”任志强不赞成二次开发,原因很简单。“我们所用的每个系统模块,都在实践中经过长时间测试的,测试的风险已经被分担掉。而我们提出的调整,就要自己来承担测试风险了。”

  圈定实施人员的特殊协议

  尽管江淮客车的ERP系统是在借鉴了集团其他企业的经验后,才最终选定了RS10,但是促成他们合作的,还有一份特殊的协议。

  为了促成合作,很多ERP厂商会在项目实施前派出最好的咨询专家,到了中、后期,往往会撤走这些专家。而这也是江淮客车最担心的。“我们和自动化所的张总很熟,他们的实施人员也很了解机械行业的业务流程”,所以,在与机械工业自动化研究所的协议中,“我们不仅写明咨询专家要保证三分之一的时间在现场,还在协议中注明了张总的名字。”现在看,项目实施下来,“张总有近一半的时间负责我们的项目,因此项目推进比较快。”

  不仅如此,江淮客车的信息化项目,并没有进行前期的管理咨询,而是在实施过程中,边做项目诊断,边做管理咨询。这份特殊的协议,就成为项目顺利实施的保障。

  自2005年10月RS10启动到今年2月通过验收的14个月里,江淮客车的ERP从物管开始已经延伸到销售、采购、生产等各业务环节。每个系统上线周期平均为3个月。这种上线、巩固再实施的方式,还轻松绕开了江淮客车资源有限的壁垒。

  “去年,库存降低所产生的效益大约是40万。”谈到ERP带来的效益,任志强给我们列出这个数字。“以前,仓库保管员月末结帐要用3-4天,这期间的出入库只能打白条,结帐后再补回来。系统上线后,月末结帐只需要10分钟。”

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