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化解六大难题 ERP实现随需应变         ★★★ 【字体:
化解六大难题 ERP实现随需应变
中国ERP大全(www.erpxp.com)    作者:佚名    ERP实施来源:赛迪网    点击数:    更新时间:2005-11-15

玉溪环球彩印成立于1992年,以印制高档名优卷烟包装业务为主。出于企业快速成长的需要,2002年玉溪环球彩印全面导入金蝶公司的K/3企业管理软件,建立公司的运作平台。从1994年开始,应用财务软件进行财务核算,到2005年初,企业已实现生产管理的全面应用,并不断完善企业的管理运作机制。

同行业竞争激烈

今天的包装印刷企业,已面临前所未有的竞争环境,据不完全统计,距今为止,云南省印刷企业数量上发生了很大的变化,包装印刷企业发展到400来家,“三小印”(打印、复印、誊印)增加到3600余家,加上近100家出版物印刷企业,印刷企业总数近4500家。在云南包装装潢印刷企业的发展主要依赖于烟草企业。更多沿海企业虎视眈眈,伺机进入云南市场,如2002年进入云南的“昆明伟建彩印有限公司”,2003年销售收入超过1.5亿,深圳劲嘉与昆明彩印厂签下合作协议,强强联手进入云南烟包市场。

与其他本土包装印刷企业相似,环球彩印依赖于本地烟草企业对烟盒的需求。从2002年开始,烟草行业不断发生变革,2004年变革的结果是形成了红河、玉溪、曲靖、昆明卷烟四大集团,把目前的几十个品牌缩减到13个主要品牌。据报道,2005年,四大集团将改组为玉溪、昆明两大集团,这种变化将会改变包装装潢企业竞争的游戏规划,烟厂将来可能会采取招标的方式决定将订单交给谁?

在当前的印刷产业链条中,中国的印刷企业想要进一步实现时间的节省和效率的提高,产品成本的降低,自然是企业竞争的第一手段。信息化应用带来的优势不仅是行业或者区域性的,而已经成为降低印刷行业成本的必须手段。

竞争中处于前列

过去几年印刷业出现了严重衰退,印刷企业之间竞争加剧,纷纷压低价格,用户也趁机压价并要求缩短工期,并且印刷的批量也在逐步减少,从而更加导致了印刷企业利润的下降。但环球彩印决策层冷静地审视公司所面临的市场环境,清醒地看待公司内外部面临的各种危机和问题。

从94年应用信息化以来,玉溪环球彩印一直专注于信息化的推进,并且不断通过信息化的手段固化自身企业管理的思想。环球彩印管理层具有强烈的信息化意识,早在1994年,环球彩印即应用安易软件进行财务核算。2000年开始,公司欲实现全面的信息化管理,并对多家企业考察,至2002年底,计有金蝶、浪潮、用友等国内知名软件企业进入环球彩印视线,经过企业领导、咨询公司、政府专家调研分析,决定选用金蝶软件K/3 ERP系统,包括整体财务管理、供应链管理与成本管理系统,系统实施的速度与效果大大出乎管理层的意外,2个月后系统顺利上线。此次系统的快速成功实施,大大增强了环球彩印对金蝶软件及其实施伙伴华元软件公司的信赖。至2004年初办公自动化与人力资源管理系统的成功上线,标志着环球彩印进入全面信息化应用阶段。

 

随着企业信息化的深入应用,企业的基础管理也在逐步完善,行业竞争加剧,为了应对环球市场快速发生的各种变化,企业要求信息化系统随需应变,但企业生产管理已成为企业进一步发展的瓶颈,因为公司生产计划与控制还只能通过人工进行,为了保证交货的及时性,对原材料进行大规模的储备,结果是一方面高库存造成大量资金积压,另一方面,由于保质期的问题,降低了产品质量,废品废料增加,产品成本居高不下。因此当务之急必须尽快使生产管理实现信息化。但包装印刷企业生产管理具有自身的行业特色,通用软件现有功能很难适应印刷行业个性化管理要求;在充分调研并理解了环球彩印的生产管理系统需求后,金蝶提出了采用以原有成熟的ERP软件功能为基础,快速定制具有印刷行业个性化管理特色的生产管理系统。

如今,玉溪环球彩印在金蝶K/3 ERP的基础上,基于金蝶BOS构建了一个随需应变的企业信息平台。经过短短5个月的努力,取得的成绩令人意外欣喜:生产经营的全过程管理,在金蝶BOS平台上构建了印刷企业特有的资金计划管理、设备管理、车间管理、生产管理以及相应的报表查询统计分析功能。这个信息平台正像金蝶公司在项目实施前所承诺的5个月内实现。

过去企业高库存资

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