山西电机制造有限公司(原山西电机厂) 建于1952年，是原国家机械工业部定点生产三相异步电动机的重点企业，主要产品为Y系列、吊车、绕线、防爆及特殊专用系列电机，现有实际生产能力60万千瓦，年产值6000多万元，占地面积11.6万平方米，在职职工1258人，退休职工600多人，其中工程技术人员118人，建有省级企业技术中心，是Y2、YZR2等多个系列国家联合设计产品的主要研制单位。1998年通过了ISO9001国际质量体系认证，省中小型电机质量监督检查站设在本厂，负责全省电机行业产品质量的监督检查工作。

　　近年来，我公司经营状况不佳，面临的困难非常多:

　　1、电机行业形势严峻，国内市场供大于求，各生产厂家为占领市场竞相压价，有些厂商报价甚至能低于我们20%，销售利润严重缩水。国际市场入关对国内企业的冲击日益加剧，我公司的出口电机从前几年最好水平200多万美元，下滑到2001年的几十万美元;

　　2、外欠款项4000多万元，流动资金严重不足，造成了产、供、销方面大量的问题，多年来受资金的限制，不能满负荷生产，生产成本居高不下;

　　3、由于是建国初期建厂，历史包袱负担沉重，离退休人员有600多人，仅此支出达400多万元，给企业带来了沉重的负担，同时机构庞大人员多，费用高，效率低;

　　针对上述情况分析，不下功夫对公司的经营管理进行全面的优化调整，就只有死路一条，今年年初，我们提出“三项管理、一项措施”和“221”工程(降低采购成本200万元，降低生产成本200万元，降低管理费用100万元)，从人、质量、成本三方面入手，挖潜降耗。在强化管理时，需要抓的有许多方面:扩大销售，提高回款率，增加现金流，规范供销环节，优化人员，控制费用，提高质量，降低成本，加强物资管理，对生产上开展全面的挖潜降耗。但是我们要面对一个残酷的现实，基础管理非常薄弱，全面搞好管理是不太现实的，因此，企业需要有个管理的帮手对企业管理逐步的优化，重点解决最迫切的问题，增加流动资金，控制物流，降低成本，这个帮手就是ERP管理软件，因此在资金非常缺乏的情况下，老总下定决心，为了企业的将来，毅然决定先期投资数十万元开始构建企业的ERP系统。

　　信息化发展历程

　　很多人对信息化的认识，是从财务电算化开始的。早在1994年，财务就提出会计电算化的设想，但受到种种因素的影响没有实现。在1998年底，财务实现了电算化，使用了用友第一款视窗化软件用友财务7.0版。2001年再次选择了U8-ERP管理软件，以进一步满足管理需求，对业务、成本进行全面完善。

　　在经过详细论证后我们制定了短期规划:第一步继续完善现有的财务系统，充分发挥用友财务系统的功能，保证良好的资金流动;第二步构建企业的购销存系统，将企业的物流和资金流纳入财务的监控下，实现财务业务一体化;第三步实施成本管理，将财务业务和成本管理结合起来对生产成本进行很好的控制。长期规划为:整合其他资源，实现办公自动化，CAD设计，完善生产制造系统，实现生产过程的全面工业控制，使企业高速发展。

　　信息化管理有什么好处呢?我认为:

　　第一、领导层能够掌握客户资源，客户资源是企业的生命，如果对生命没有自主权是很可怕的，掌握客户就能够把握市场，把企业很好地持续做下去(举例说明客户的重要性);

　　第二、强化人力资源管理，统一思想，对中层管理人员的绩效考评有了准确地数据和科学地分析，避免形式主义;

　　第三、提高质量，建立质量控制体系，提供优质产品，激发客户的潜在需求;

　　第四、控制物流、资金流的运动，从只能关注经营结果到全程监控经营过程，降低经营流程中产生的所有成本费用，最低的成本是传统行业打败竞争对手的有力保证。

　　系统管理

　　今年管理的变化就是由原来的粗放型管理到现在的精细化管理，结合-

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