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,同时又面临代码体系更换、设备引进、生产工艺调整、实施项目众多等特点,ERP升级项目的实施策略是很难制定的。比如,这么多模块,是一起上集中统一实施,还是重新分布实施,循序渐进,先上工程数据、销售等基础模块,再去啃生产、成本这些“硬骨头”。常德公司经过慎重考虑。结合企业良好的计算机应用基础,与易改同步进行。在搬家前,先上工程数据,让系统成为两套,一保企业正常生产不乱,二保建立新环境的试验系统。在搬迁同时,切换所有业务系统,在实践中磨合新系统与新机制。然后,再将成本系统纳入实施范畴。这样做,体现出企业的优势。能够在一定范围内实现整个公司的管理统一。
在整个系统的切换和实施过程中,有很多的问题,有些是分析过程中就讨论了的,有些是实施过程中发现的。要做到因势利导,我们把实施过程中的问题逐层过滤分类,最底层的基于技术或业务层面的问题,企业信息中心技术人员他们通过自己的力量帮助用户解决;那些需要企业出面进行协调的管理问题,信息中心定期向企业领导层汇报,并提出解决的建议;而对于涉及企业深层次管理的问题,则借助公司决策层的力量,一些关键性问题,通过红头文件的方式强制执行。
2.2组织保障、培训到位
要使ERP系统真正有效地发挥作用,必须有企业高层领导的充分重视、参与以及必要的组织保证。常德烟机公司深刻理解并紧紧把握这一原则,将其落实到实施和推进的每一个阶段。
在项目的调研和实施阶段,常德烟机公司成立了各级项目组织机构,“信息化领导小组”和“信息化实施小组”。“信息化领导小组”是以企业主管领导为首的决策机构,该机构应站在企业经营战略的高度,从计算机应用与企业经营管理的长远规划出发,提出企业管理信息系统的目标和要求。“信息化实施小组”负责制订和下达分期项目实施计划,解决和协调实施过程中遇到的各类具体问题,定期向实施领导组汇报计划执行情况,指导各业务部门、车间的项目实施工作。
在项目的实施过程中,我们合理配置了人员,除了企业信息中心人员配合技术依托单位完成设计与开发实施外,我们也应组织有关部门相应的技术人员、管理人员参与系统的开发以及系统地运行与维护工作。
常德烟机公司将培训纳入了年度的综合计划,有步骤的提升全体人员素质。
2.3需求驱动,实用为主
常德公司的领导意识到,要保持竞争优势,必须实施ERP,以实现优化业务流程、固化先进管理思想的目的。但在系统的选型和实施过程中,公司领导具有非常清晰的认识,做到了不把ERP当企业管理的灵丹妙药;也不把ERP项目当作一个传统的IT信息工程来看待,针对企业的实际特点,结合管理咨询的结果,对企业的业务流程进行重组,达到优化的、标准化的、规范化的和流畅的业务流程。实事求是的指定系统实施的阶段目标和总体目标。
公司决策层认识到,信息系统只是帮助企业进行现代化管理的工具,工具作用发挥得好不好,关键还在于人的使用,要想让工具发挥最大的作用,需要不断帮助企业的业务人员、管理人员、决策人员更深刻地了解认识它,学会使用它,驾驭它。ERP只是实现企业规范化管理的过程,而不是最终的目标。
2.4实施的最好方式是沟通
商品化的ERP/MRPⅡ软件都经历过实际的检验,但实际上许多软件的实施仍然避免不了失败的结局!这充分说明 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] 下一页 |