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现场服务人员在实施上线的过程中需要能够及时解决问题,并逐步形成一套问题的解决处理机制,在问题的解决上不能一味求快,ERP系统的各业务是紧密相连的,往往一个问题的处理会引起相关业务的连锁反应,所以需要慎重,特别是在业务上线到一定程度以后。
考虑到系统数据的稳定性,需要对一些重要业务并行一段时间,一般为1至3月,并行时间的长短需要根据实施的需要确定,如果并行时间过短,一旦软件自身存在缺陷将导致不可弥补的后果;因为并行会增加成倍的工作量,一方面平时需要做双份的工作,另一方面月底又要进行大量的核对工作,如果并行时间过长,也会影响到实施工作参与人员的士气和耐心,往往适得其反,对于一些库存等成熟模块可以采用直接上线加及时打印单据的方式,省略并行的时间。
项目实施的过程中,不论是各种培训,还是双方讨论确认的各种业务方案,都需要建立一个完备的文档体系,便于及时跟踪检查项目的进展情况,双方确认的一些文档对实施双方都是一个很好的约束。
如果所有的业务上线正常,也就是标志着项目上线成功。 项目验收
任何一个项目有开始就需要有结束,项目的验收是对实施双方工作的承认,是一种成果的总结。作为甲方来说,达到了预期的上线目标,对于乙方来说则是履行完合同规定的内容。在项目验收时双方一般通过确认的验收报告作为验收的标志,也可以根据双方的需要组织相关的验收会议。
有些项目会分成不同的实施阶段,所以在总体验收前还会针对每个阶段进行阶段性验收。ERP项目验收后,双方会相应解散各自的实施项目组,同时组建相应的维护项目组,确保后续的项目维护和服务支持工作。
后记
在实际的项目实施过程中还会存在项目终止实施的情况,有时是因为项目实施失败,有时会是因为甲乙双方中有一方的组织发生重大调整影响实施工作继续开展。如果出现此类情况,各方的项目人员也应做好相应的清理工作,避免影响业务工作的开展。
ERP的实施是一个系统性工程,也是一个循序渐进的过程,项目的验收只是项目结束的标志,但是对于甲方来说并不是ERP实施工作的终点,很多企业在实施结束后会不断挖掘系统中的一些管理控制点,不同优化自身的流程,利用ERP系统来提高自身的管理水平和细化管理的内容。
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