Symix提供FOCUS方法论来指导实施SyteLine软件系统,FOCUS是一个直观的,有意义的工作蓝图,它包含成功实施SyteLine的六个步骤是:
阶段1: 计划和安装 阶段2: 教育和业务系统模拟 阶段3: 制订详细的操作规程 阶段4: 数据转换计划 阶段5: 最终用户培训和切换 阶段6: 实施后评估。
阶段1: 计划和安装
毫无疑问,良好的计划将保证成功的实施。在FOCUS的计划阶段,SyteLine将听取并了解您的业务,目标和期望,然后配合适合的工作小组,资源和步骤,并进行合理组合。同时,企业的工作小组也将决定需要进行的教育的程度。
这一阶段的完成将获得下面的成果:
制定项目目标 制定里程碑 项目组成员指派 详细的实施时间表 教育时间表 硬件和软件的安装
阶段2: 教育和业务系统模拟
教育阶段包括正规的课堂学习SyteLine产品功能和相关功能模块的知识,这时,鼓励客户将SyteLine的运作方式与企业具体的业务功能相比较,并准备有关的数据在会议室讨论中进行模拟。
为了增强SyteLine教育的效果,客户小组将进行多次的会议室讨论,在此,具体的数据将进入SyteLine进行模拟运行,显示系统在完成时的状态。会议室讨论不仅是在受控制的环境中进行业务功能的模拟,它还启发对现有的业务流程,教育和软件功能的改进,更重要的是,它增进客户对SyteLine的知识,这将是您对SyteLine系统投资快速回报的最有价值的收益。
这一阶段的完成将获得下面的成果:
掌握SyteLine的基础知识 业务范围内的系统模拟 制定实施步骤的优先次序 建立模拟数据库
阶段3: 制定详细的操作规程
在这一阶段,项目小组将汇集并分析会议室讨论的结果并制定详细的操作规程。
这些详细的操作规程将达到三个目的:
将SyteLine根据您的业务进行客户化
为最终用户培训准备具体的培训材料
使客户熟悉系统,并掌握最有效的使用方法
为了完成这些目的还需要更进一步的会议室讨论加深对系统功能和相互关系的理解。
这一阶段的完成将获得下面的成果:
编写操作规程 操作规程模拟的结果 扩展的模拟数据库 最终用户培训指南
阶段4: 数据转换计划
这一阶段将为SyteLine系统投入运行做好准备。Symix将与您一起制定一组计划将老的系统中的数据转换到新的系统中。
这一阶段的完成将获得下面的成果:
详细的转换计划 数据转换路径 数据映照和测试结果 通过数据逐步加载达到数据完整
阶段5: 最终用户培训和系统切换
Symix工作组与您共同组成的工作组伙伴关系将是项目成功的基础,在新的SyteLine系统运行前,所有的工作都将被双重检查过,以保证用户获得所需要的功能。确认用户所需要的功能是否都以到位?达到的功能是否与开始时设计的目标一致?原来的期望是否已满足?对这些问题的回答在最终用户培训的结束时将更易于回答,至此,您不仅能够精确地衡量实施的成功性,而且培养了用户使用系统的技巧和熟练程度。一切将为切换做好准备。在最终用户培训结束后,新的SyteLine系统即可运行。
这一阶段的完成将获得下面的成果:
完全经过培训的操作人员 转换计划的最终完成 可以正常运行的SyteLine系统
阶段6: 实施后评估
尽管有人认为切换就是实施的最后一步,但是,Symix更进一步帮助用户,包括衡量最终用户的使用效率,细化管理政策和操作规程,测定系统的性能,制定新的计划来满足其它的需求。所有未完成的问题将在此阶段进行处理。
这一阶段的完成将获得下面的成果:
培训的强化 操作规程的有效性验证 完成进一步需求的计划 |